Gối, chăn, thú bông, đèn trang trí, hộp đựng, đồ nhựa rỗng ruột: những món này nhẹ nhưng chiếm nhiều chỗ trên xe. Vì vậy cước vận chuyển không chỉ tính theo cân thật, mà so với cân nặng quy đổi từ thể tích. Hiểu cách tính này giúp bạn báo giá đúng và chọn hàng khôn hơn.
Công thức quy đổi
Đo dài, rộng, cao của kiện hàng theo cm, rồi tính:
- Vận chuyển thường và chuyển phát nhanh: cân nặng quy đổi (kg) = dài × rộng × cao ÷ 8.000.
- Chuyển phát tiết kiệm: cân nặng quy đổi (kg) = dài × rộng × cao ÷ 6.000.
Để đổi sang thể tích tính bằng m³: dài × rộng × cao ÷ 1.000.000.
Tính theo cân nào
- Cân thật lớn hơn hoặc bằng cân quy đổi: tính cước theo cân thật.
- Cân thật nhỏ hơn cân quy đổi: tính cước theo cân quy đổi.
Nói gọn, kiện hàng bị tính theo con số nào lớn hơn.
Ví dụ tính tiền
Kiện nhỏ, gần như không chênh
Kiện 40 × 20 × 20 cm: quy đổi 40 × 20 × 20 ÷ 8.000 = 2 kg. Nếu hàng thật nặng 2 kg trở lên, tính theo cân thật, không phát sinh gì thêm.
Kiện to mà nhẹ
Một thùng gối 60 × 40 × 40 cm, cân thật 3 kg, đi vận chuyển thường về TP.HCM:
- Cân quy đổi: 60 × 40 × 40 ÷ 8.000 = 12 kg, lớn hơn cân thật nên tính theo 12 kg.
- Cước: 5.000đ + 12 kg × 33.000đ = 401.000đ.
- Nếu chỉ tính theo cân thật 3 kg, cước sẽ là 5.000đ + 3 × 34.000đ = 107.000đ.
Chênh gần 300.000đ cho cùng một thùng hàng. Đây là lý do nhiều người nhập gối, chăn lần đầu bị lỗ.
Cùng thùng đó nhưng đi tiết kiệm
Với chuyển phát tiết kiệm, quy đổi là 60 × 40 × 40 ÷ 6.000 = 16 kg. Đơn giá mỗi kg rẻ hơn, nhưng số kg tính cước lại cao hơn, nên với hàng cồng kềnh hãy tính cả hai phương án trước khi chọn.
Trường hợp được hỗ trợ
Khi có thể ghép chung nhiều loại hàng vào một lô lớn, kiện có thể tích dưới 0,02 m³ được hỗ trợ không tính theo cân quy đổi. Ví dụ kiện 30 × 30 × 20 cm (0,018 m³), cân thật 2 kg sẽ được tính theo 2 kg. Hỗ trợ này áp dụng khi điều kiện ghép lô cho phép, không phải đơn nào cũng có.
Hàng quá khổ
Kiện vượt quy chuẩn thông thường (khoảng 0,3 m³ tương đương 60 kg) được tính theo m³, đơn giá tùy loại hàng: 2.800.000–3.200.000đ/m³ về Hà Nội và 3.300.000–3.800.000đ/m³ về TP.HCM.
Cách hạn chế chi phí cho hàng cồng kềnh
- Hỏi shop kích thước thùng trước khi đặt, rồi tự tính cân quy đổi.
- Ưu tiên hàng đóng gói gọn, ví dụ chăn gối hút chân không, đồ tháo rời được.
- Gom đơn lớn để được đơn giá mỗi kg thấp hơn.
- Tính giá vốn theo cân quy đổi, không theo cân thật, khi báo giá cho khách.
Nếu thấy kích thước bị đo sai
Bạn có thể tự đo lại kiện khi nhận hàng. Nếu thấy sai khác, chụp ảnh kiện có mã kiện cùng ảnh đo từng cạnh, rồi gửi qua chức năng Khiếu nại trên đơn hàng để NHKD kiểm tra và phản hồi.
Xem toàn bộ bảng cước ở trang Biểu phí.