Nhiều người nhập hàng lần đầu chỉ lấy giá trên Taobao nhân tỷ giá rồi cộng thêm “tiền ship”, đến khi hàng về mới thấy lãi mỏng hơn dự tính. Bài này tách đủ các khoản của một đơn hàng để bạn tính đúng ngay từ đầu.
Bốn khoản tạo nên giá một đơn hàng
- Giá vốn: tiền hàng và phí ship nội địa Trung Quốc (từ shop về kho Quảng Châu).
- Phí dịch vụ: phí mua hàng, cộng phí kiểm hàng và đóng gói nếu có.
- Cước vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam: tính theo cân nặng.
- Phí giao nội địa Việt Nam: nếu bạn cần giao tận nơi thay vì nhận ở kho.
1. Tiền hàng
Tiền hàng = đơn giá sản phẩm × tỷ giá nhân dân tệ tại thời điểm đặt cọc. Tỷ giá thay đổi theo thị trường, nên báo giá cho khách nên chừa một khoảng an toàn nếu bạn chưa đặt cọc ngay.
2. Ship nội địa Trung Quốc
Khoản này hay bị bỏ quên nhất. Kg đầu tính theo quy chuẩn của từng shop, các kg tiếp theo thường như sau:
- Chuyển phát thường: shop ở Quảng Đông khoảng 5 NDT/kg, tỉnh khác khoảng 7 NDT/kg.
- Chuyển phát nhanh: shop ở Quảng Đông khoảng 8 NDT/kg.
- Gửi bằng xe tải: thường khoảng 1 NDT/kg.
Vì vậy, cùng một món, chọn shop ở Quảng Đông thường rẻ và nhanh hơn shop ở xa.
3. Phí mua hàng
Phí mua hàng tính theo phần trăm tiền hàng, đơn càng lớn tỷ lệ càng thấp:
- Đơn đến 3 triệu đồng: 2%.
- Đơn từ 3 đến 10 triệu đồng: 1,5%.
- Đơn trên 10 triệu đồng: 1,2%.
- Tối thiểu 5.000đ mỗi đơn. Đơn hàng ngoài sàn (mua qua WeChat, xưởng) là 3%, đã gồm kiểm hàng.
Gói kiểm hàng là tùy chọn, từ 7.000đ mỗi sản phẩm với đơn 1–2 sản phẩm xuống còn 1.500đ với đơn trên 500 sản phẩm.
4. Cước vận chuyển về Việt Nam
Cước = phí cố định 5.000đ mỗi đơn + cân nặng × đơn giá. Với vận chuyển thường, đơn giá mỗi kg giảm dần theo cân nặng cả đơn:
- Dưới 10 kg: 27.000đ về Hà Nội, 34.000đ về TP.HCM.
- 10–50 kg: 26.000đ về Hà Nội, 33.000đ về TP.HCM.
- 50–200 kg: 25.000đ về Hà Nội, 32.000đ về TP.HCM.
- 200–1.000 kg: 23.000đ về Hà Nội, 29.000đ về TP.HCM.
Nếu không gấp, chuyển phát tiết kiệm chỉ 18.000đ/kg về Hà Nội và 23.000đ/kg về TP.HCM, đổi lại thời gian lâu hơn vài ngày.
Ví dụ 1: đơn nhỏ về TP.HCM
Thành viên mới, tiền hàng 2.000.000đ, nặng 3 kg, vận chuyển thường về TP.HCM, không kiểm hàng:
- Đặt cọc 70%: 1.400.000đ.
- Phí mua hàng 2%: 40.000đ.
- Cước: 5.000đ + 3 × 34.000đ = 107.000đ.
Tổng chưa gồm ship nội địa Trung Quốc: 2.147.000đ, tức chi phí dịch vụ và cước khoảng 7% tiền hàng.
Ví dụ 2: đơn lấy sỉ về Hà Nội
Tiền hàng 12.000.000đ, 20 sản phẩm, nặng 40 kg, vận chuyển thường về Hà Nội, có kiểm hàng:
- Phí mua hàng 1,2%: 144.000đ.
- Kiểm hàng 20 sản phẩm × 3.000đ: 60.000đ.
- Cước: 5.000đ + 40 × 26.000đ = 1.045.000đ.
Tổng chưa gồm ship nội địa Trung Quốc: 13.249.000đ. Với hàng nặng, cước chiếm phần lớn chi phí, nên đây là chỗ đáng tối ưu nhất.
Những khoản hay bị quên
- Ship nội địa Trung Quốc, nhất là khi mua từ nhiều shop khác nhau trong cùng một đơn.
- Cân nặng quy đổi: hàng nhẹ mà cồng kềnh (gối, thú bông, hộp rỗng) bị tính theo thể tích quy đổi, có thể cao hơn nhiều so với cân thật.
- Đóng gỗ: hàng dễ vỡ phải đóng gỗ thì ngoài phí đóng gói còn tăng cước theo trọng lượng thùng.
- Phí giao tận nơi nếu không tự ra kho lấy.
Cách giảm chi phí
- Gom đơn: đơn lớn hơn được hưởng tỷ lệ phí mua thấp hơn và đơn giá cước mỗi kg rẻ hơn.
- Chọn shop gần Quảng Châu để giảm ship nội địa.
- Lên cấp thành viên: từ VIP 1 đã được giảm cọc và chiết khấu phí mua hàng, phí kiểm hàng; từ VIP 4 được miễn phí cố định mỗi đơn.
- Dùng chuyển phát tiết kiệm cho hàng không cần gấp.
Bảng phí đầy đủ có tại trang Biểu phí.